Video tutorijali i uputstva
Upoznaj HandwerkerPro korak po korak. Naši video tutorijali pokazuju kako optimalno koristiti softver i učiniti radne tokove efikasnijim.
Projekti
Opšta podešavanja u Handwerker Pro omogućavaju centralno upravljanje svim podacima preduzeća. Ovde se čuvaju osnovne informacije poput naziva firme, adrese, brojeva telefona, e-mail adresa i bankovnih računa, koje se jedinstveno koriste u celom sistemu. Dodatno se može učitati logo firme i definisati individualni tekstovi koji se automatski pojavljuju u dokumentima i na memorandumu. Posebna funkcija je polje za slogan, koje se fleksibilno može koristiti za obaveštenja, akcije ili sezonske informacije. Sadržaji poput najava godišnjeg odmora, božićnih čestitki ili posebnih ponuda automatski se prikazuju u PDF dokumentima. Ova podešavanja osiguravaju dosledan izgled, štede vreme u svakodnevnom radu i omogućavaju profesionalnu prezentaciju uz minimalan napor.
Projekti
Cenovnik
Handwerker Pro nudi opsežne cenovnike sa oko 55.000 pozicija uključujući tržišne cene. Ova baza podataka omogućava posebno brzu, preciznu i profesionalnu izradu ponuda i računa. Dodatno se mogu kreirati sopstveni cenovnici za individualne proizvode, usluge i cene. Korišćenjem stručnih pojmova i strukturiranih cenovnika stvara se profesionalan i konkurentan nastup prema klijentima. Ponude i računi automatski sadrže pregledne i transparentne prikaze svih povezanih delatnosti. Dostupne su brojne unapred pripremljene liste materijala, između ostalog za parket, pločice, prozore i vrata, elektroinstalacije i HKLS. Sopstvene liste materijala mogu se u svakom trenutku dopuniti, uključujući individualne proizvode i slike. Slike proizvoda se jednostavno učitavaju i osiguravaju jasan, vizuelni prikaz celokupnog asortimana.
Cenovnik
Evidencija vremena
Evidencija vremena u Handwerker Pro omogućava potpunu i strukturiranu evidenciju svih radnih sati. Radni sati se mogu dodeliti pojedinačnim zaposlenima, projektima, klijentima i adresama objekata i obuhvataju različite vrste vremena poput redovnog rada, godišnjeg odmora, bolovanja ili rada od kuće. Radno vreme se beleži sa datumom, satom i pauzama i automatski se ispravno računa. Višednevni unosi mogu se efikasno unositi uzastopno, bez ponovnog početka. Sve vreme vezano za projekte automatski se dodeljuje odgovarajućim projektima i uvek je vidljivo. Putem filtera mogu se ciljano analizirati vremenski periodi, zaposleni, projekti ili vrste evidencije. Svi podaci se mogu izvesti u Excel datoteku i idealni su za obračun plata, kontroling i internu dokumentaciju. Evidencija vremena tako pruža jasan i pouzdan pregled odrađenih sati i podržava planiranje projekata, naplatu i transparentnu sledljivost.
Evidencija vremena
Računi
Funkcija računa u Handwerker Pro omogućava jednostavnu, strukturiranu i profesionalnu izradu računa. Računi se mogu kreirati direktno iz postojećih ponuda ili nezavisno. Dostupne su sve uobičajene vrste računa, uključujući račun, delimični račun, završni račun i knjižno odobrenje. Svaki račun se može dodeliti projektu i automatski se prikazuje u njemu. Tako pregled svih projektnih obračuna ostaje uvek dostupan. Status plaćanja, datum dospeća, rok plaćanja, period usluge, popusti i podešavanja poreza mogu se fleksibilno definisati. Stavke računa kreiraju se putem integrisanog cenovnika sa aktuelnim tržišnim cenama. Količine, jedinice, opisi te kratki ili dugi tekstovi mogu se individualno prilagoditi, dok se ukupni iznosi automatski računaju. Dodatno se mogu uključiti liste materijala sa fotografijama proizvoda, transparentno prikazane na računu. Svi računi prikazuju se pregledno u centralnoj listi, uključujući otvorene iznose i status plaćanja. Uplate se mogu sprovesti i ažurirati u nekoliko klikova. Handwerker Pro tako nudi jasno, efikasno i potpuno rešenje za fakturisanje u svakodnevnom radu.
Računi
Ponude
Funkcija ponuda u Handwerker Pro omogućava brzu, strukturiranu i profesionalnu izradu ponuda. Ponude se kreiraju na osnovu klijenata, projekata i jasno definisanih informacija poput važenja, statusa, roka plaćanja i perioda usluge. Centralna osnova je integrisani cenovnik sa aktuelnim tržišnim cenama. Usluge i delatnosti mogu se jednostavno odabrati, preuzeti i individualno prilagoditi. Količine, jedinice, cene te kratki ili dugi tekstovi mogu se fleksibilno definisati, dok se ukupni iznosi automatski računaju. Dodatno se mogu uključiti liste materijala sa detaljnim podacima o proizvodima i preglednim slikama, čime ponude postaju posebno transparentne i razumljive. Putem funkcije pregleda gotova ponuda se može proveriti u svakom trenutku. Jednim klikom ponuda se može direktno pretvoriti u račun. Handwerker Pro tako podržava efikasan proces ponuda sa jasnom strukturom, profesionalnim prikazom i velikom uštedom vremena u svakodnevnom radu.
Ponude
Klijenti
Upravljanje klijentima u Handwerker Pro omogućava jednostavno i brzo unošenje novih klijenata. Putem stavke „Klijenti" podaci se mogu strukturirano uneti i centralno upravljati. Sve relevantne informacije beleže se pregledno i zatim su dostupne za ponude, račune i projekte. Tako nastaje dosledna baza podataka koja smanjuje administrativni napor i omogućava efikasnu dalju obradu u celom sistemu.
Klijenti
Podešavanja
Opšta podešavanja u Handwerker Pro omogućavaju centralno upravljanje svim podacima preduzeća. Ovde se čuvaju osnovne informacije poput naziva firme, adrese, brojeva telefona, e-mail adresa i bankovnih računa, koje se jedinstveno koriste u celom sistemu. Dodatno se može učitati logo firme i definisati individualni tekstovi koji se automatski pojavljuju u dokumentima i na memorandumu. Posebna funkcija je polje za slogan, koje se fleksibilno može koristiti za obaveštenja, akcije ili sezonske informacije. Sadržaji poput najava godišnjeg odmora, božićnih čestitki ili posebnih ponuda automatski se prikazuju u PDF dokumentima. Ova podešavanja osiguravaju dosledan izgled, štede vreme u svakodnevnom radu i omogućavaju profesionalnu prezentaciju uz minimalan napor.
Podešavanja