Handwerker Pro: poslovanje građevinske firme na jednom mjestu

Handwerker Pro je od danas dostupan na App Storeu i Google Playu. Mobilni poslovni softver za građevinske firme, obrtničke radnje i izvođače specijalizovanih radova objedinjuje ponude, fakture, evidenciju radnih sati, projekte i klijente u jednoj aplikaciji. Preuzimanje je besplatno.

Podaci rasuti na više mjesta

Veliki dio administracije u građevinskim firmama vodi se ručno. Kalkulacije u jednoj tabeli, evidencija sati u drugoj, pregled izdatih faktura u trećoj, klijenti u kontaktima telefona, fotografije sa objekta u galeriji onoga ko je tog dana bio na gradilištu.

Svaka evidencija zasebno djeluje uredno. Problem nastaje kada ih treba spojiti: da bi se utvrdio rezultat jednog objekta, otvaraju se četiri izvora i nijedan nije nužno ažuran. Posljedica se vidi kada firma odlučuje hoće li preuzeti novi posao bez pouzdanog podatka o prethodnima, ili kada se ustanovi da fakture stoje nenaplaćene mjesecima dok obaveze teku po planu.

Handwerker Pro te evidencije objedinjuje, a podaci se unose na gradilištu, sa telefona, u trenutku kada nastaju.

Ponude i fakture

Ponuda se izrađuje kod klijenta, dok su obim posla i materijal još svježi. Neto iznos, PDV i bruto vrijednost obračunavaju se automatski, po stavkama i ukupno, čime se uklanja najčešći izvor grešaka u kalkulaciji. Faktura se formira iz istih podataka, bez ponovnog unosa i bez odstupanja od ponuđenog iznosa.

Za firme koje sedmično izlaze na više uviđaja, ovo je razlika između ponude poslane istog dana i ponude poslane krajem sedmice, kada je klijent već razmotrio konkurentsku.

Svakoj stavci može se priložiti fotografija proizvoda ili materijala, pa klijent vidi tačno koji model ulazi u cijenu. Vizuelno dokumentovana specifikacija skraćuje pregovore i smanjuje broj sporova pri primopredaji.

Sati po danu i gradilištu

Radni sati unose se po danu i objektu, sa kalendarskim pregledom. To je preduslov za kontrolu troškova: firma može uporediti kalkulaciju sa realizacijom, utvrditi koji tip posla sistematski probija procjenu i sljedeću ponudu formirati na osnovu podataka. Prekovremeni rad obračunava se iz evidentiranih sati, a profitabilnost pojedinačnog objekta postaje podatak, a ne procjena. Kod osporavanja obima izvedenih radova, na raspolaganju je evidencija umjesto argumenta.

Projekti i naplata

Svaki projekat objedinjuje klijenta, ponude, fakture, sate i zadatke, pa je kod garantnih intervencija ili nastavka saradnje sve na jednom mjestu.

Fakture imaju status otvorena, djelimično plaćena ili plaćena. Likvidnost je za građevinsku firmu ograničavajući faktor češće nego obim posla, a uslov za pravovremenu reakciju je da se u svakom trenutku zna ko duguje, koliko i od kada. Pregled prometa i naplate pokazuje koliko je fakturisano, naplaćeno i koliko ostaje otvoreno.

Rad sa terena

Rješenja za upravljanje obrtom uglavnom su projektovana za rad za računarom i pretpostavljaju veliki ekran, tastaturu i neprekinut blok vremena. Rukovodilac na gradilištu nema te uslove.

Handwerker Pro razvijen je za rad sa telefona, između dvije lokacije: bez uvodne obuke, bez višednevnog podešavanja i bez modula koji se u praksi nikada ne otvore. Jednako je dostupan i na računaru, kada administrativne poslove treba završiti za stolom.